从其他 POS 系统导出的商品资料如何处理以导入启谋

这里以联华的瑞星系统为例。用 SQL Server 的 “查询分析器” 可以导出瑞星系统的所有的商品资料(导出方法),包含一品多码,总条目数目前大约有 7w 多。

导出的 txt 文档我们需要做进一步的处理,才能导入启谋中。这里只简略地说一下各个步骤的操作。

需要做的处理步骤有:

  1. 做以下操作之前需要完成的事情:1、启谋里确定好类别级数;2、建立相应的类别档案;3、建立相应的供应商档案
  2. 首先将 txt 文档导入 Excel
  3. 替换类别编码值:根据原始类别编码排序后,替换类别编码为启谋中的类别编码值。(一般用 “食品” 和 “百货” 两个类别即可)
  4. 按照启谋格式的顺序安排各项目(编码、全称、简称、产地、价格等等)的顺序和位置(附录为格式样本)
  5. 更换商品编码(因为导出的一品多码商品的编码是重复的,而启谋里不允许有重复的编码存在)
    直接将商品编码按顺序递增即可
  6. 处理商品简称,使不多于 10 个中文字符,以作为启谋里面的商品简称
    如果不处理,某些商品名称大于 10 个字符的话,在启谋的 “导入商品资料” 页面商品简称显示为空,保存的时候会提示保存失败。这个要用到 Excel 的函数:LEFT(text,num_chars),这个函数的作用就是从左开始取某个文本的前 n 个字符,具体用法请 google。
  7. 同样要处理商品全称,使不多于 20 个字符
  8. 另存为带制表符的文本文件格式以方便导入启谋

完成后即可将 txt 文本文件导入启谋了。

附:启谋导出商品的格式样本(Excel)

样本中部分列的说明:

flag2 为生鲜标志列,N:普通,Z:称重,J:计件;
Pool­_flag 为结算方式列,Y:经销;K:联营 (不管库存);B:部类商品 (不管库存)

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