启谋7.0连锁版盘点的详细流程

这篇文章针对以下环境,其他环境可能有些许不同:

  1. 启谋7.0(20090615 )
  2. 总部计算库存
  3. 设置门店上传“盘点录入单”到总部,由总部来最终审核盘点

盘点的大致流程:盘点初始化(综总部和门店都要做)—>做综合后数据日结(总部和门店都要做)—>锁库(总部和门店都要做)—>盘点录入(门店做)—>(复盘录入(有的话总部做))—>上传“盘点录入单”(门店做)—>修改“盘点录入单”—>生成盘点差异(总部做)—>生成漏盘商品(总部做)—>导入漏盘商品到盘点审批单(总部做)—>审核(总部做)—>完成。

启谋7.0连锁版里的盘点具体操作步骤(按顺序实施):

(注意:盘点的操作基本都是在“库管”->“盘点”里面操作)

  1. 确定盘点的具体时间(估算好时间,尽量在晚上24点之前完成盘点审核)
  2. 盘点准备(安排人员整理货架、仓库等,一切以方便点数为目的,建议在白天营业的时候进行)

停止营业后,正式开始盘点:(假设18点开始盘点)

一、门店和总部配合交替操作:

  1. 盘点前总部和门店都要先确认所有的单据都已经审核
  2. 总部在门店停业前审核完所有单据,做好综合数据日结
  3. 18点停业后门店做上传下载数据(为防止数据遗漏,建议多做几次上传和下载),做完后通知总部。(这一步主要是上传销售数据,以便总部计算当时的库存)(这一步不做的话,会引起盘点录入单和盘点审批单数据不一致,但只用看盘点审批单里的数据即可,详细说明见启谋连锁版后台问题汇总之问题9和启谋中关于商品的成本价
  4. 总部再次做综合数据日结,然后进入“盘点初始化”,确定盘点的仓库和范围,点击“保存”,记下“盘点批次号”,进入“盘点锁库”,点击刚才盘点初始化时生成的盘点批次号,然后点击“锁库”,待到提示成功。(若要在综合进销存报表中看到准确的数据,建议待门店盘点录入单上传后,接着完成审批操作,并且在当天的24点完成。)

总结一下以上门店和总部交替操作的步骤(按顺序):

  1. 门店停业后做数据日结,上传数据(上传销售等数据以便于总部运算)
  2. 总部待门店上传后,做综合数据日结(以保证系统中门店的库存数据正确)
  3. 总部做完日结后,门店下载数据(以保证门店此刻的库存数据与总部的同步)

如果以上的第三步未做,会导致总部在“综合进销存查询”中看到的此门店的结存数量少于盘点审批单里的盘点数量,少的数刚好等于门店那一天的销售数量。盘点审批单中看到的盘点数量是以门店数据为准(总部收到门店上传的“盘点录入单”后生成的“盘点录入单”以及“盘点审核单”的数据都是以门店数据为准)

二、门店的操作:

  1. 为确保数据一致,总部做完上面第4步后,门店再做一次数据的上传和下载。
  2. 确定盘点范围:进入“盘点初始化”,确定盘点的仓库(当然是指本店)和范围(一般全店盘点),然后点击“保存”,记下“盘点批次号”。
  3. 进入“系统维护”->“数据”,做综合数据日结(将“开始结算日期”尽量提前)。(这一步不做的话在锁库的时候不能成功) 。
  4. 进入“盘点锁库”,点击刚才盘点初始化时生成的盘点批次号,然后点击“锁库”。当提示锁库成功,则进入下一步操作。
  5. 进行实物点数。
  6. 根据商品点数来进行商品数量的录入(点数可以使用“盘点”里面的“打印盘点空表”,然后手抄数量,然后在后台的“盘点录入单”里录入;也可以在商品上贴数量,然后在前台扫描录入)。在附录1中我们分别讲解这一步如何操作。(见附录1
  7. 打开“盘点录入单”,确认盘点数量录入无误后,审核。(门店的“盘点录入单”必须审核,否则无法上传)
  8. 执行上传下载。(为防止数据遗漏,建议多做几次上传和下载)
  9. 通知总部已经上传“盘点录入单”。
  10. 门店的盘点完成。

三、总部的操作(以下操作在第二天的任何时间进行均可,不会影响库存,但会影响综合进销存中的数据,故建议在盘点当天24点之前完成)

  1. 打开“盘点录入单”,应该有门店上传上来的提示未审核的“盘点录入单”,打开它,点击标题下面靠右的“盘点批次”,修改它为总部初始化时的批次号,然后点击保存。(可以不审核。)
  2. 打开“生成盘点差异”,选中批次号,然后点击“生成盘点差异”。
  3. 打开“生成漏盘商品”,生成漏盘商品。
  4. 打开“打印盘点差异”,以处理漏盘商品。处理步骤:选择盘点批次号,选中“浏览漏盘商品”—>漏盘处理与盘点特殊操作—>将漏盘商品按实盘为0导入盘点差异表)。
  5. 打开“盘点审批表”,会有未审核单据提示,打开。确认前面的操作都已完成,点击审批即可。(如果后来修改了盘点录入单里面的数据,要重新操作第2-4步)
  6. 此门店的盘点完成。
  7. 如上步骤依次操作其他门店。(如果同时有多个门店盘点的话)

附录1(以下方式选择一种即可)

一、POS前台如何做盘点录入:

  1. 确保后台盘点已经初始化,以及商品数量已经清点完毕。
  2. 与销售操作一样的方法进入POS前台销售界面。
  3. 按F2键,向下选中“开始/结束POS机盘点”,按回车,再按F1选择盘点批次号,再按三次回车,当黑色背景显示有“盘点模式”即可开始录入。
  4. 录入时的操作步骤:输入商品数量(为1则省略)->按“数量键”->扫描商品。(多录入则记录下,最后到后台修改,少录的话直接加上即可)
  5. 录入完成后,按F2,向下选中“开始/结束POS机盘点”,按回车即可结束盘点录入。

如果前台POS机需要边录入边打印如何操作:以店长的帐号登录,然后按F11(系统设置),选择“本机特征”,勾选“盘点时开放打印”,然后确认。返回即可。

二、门店后台如何做盘点录入:

  1. 后台打开“盘点录入单”,选择此次盘点的批次号,修改“重复商品”为“累加已录数量”。
  2. 然后即可开始数量的录入,录入完成后后确认无误,保存并审核。

另,关于“快速盘点单”的使用:在某些情况下,某一门店的部分商品(比如香烟)需要盘点,这个时候可以使用“快速盘点单”,使用“快速盘点单” 就可以不按照盘点的标准流程操作,录入“快速盘点单”审核后马上改变电脑中的库存数。

但要注意:

  1. 实物点数和盘点录入审核之间不能有影响库存的业务发生(比如不能销售以及收货退货等)。
  2. 总部管库存的商品,“快速盘点单”须由总部代做。

分类:科脉

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