启谋连锁版中“通讯内容配置”模块的理解

要做好启谋连锁版的零售项目,准确理解“通讯内容配置”模块中的内容是相当重要的。

“机构”和“店”概念的理解:启谋连锁中,门店可以看做是总部这个店的一个仓库。

“店内调拨单”才会影响调入和调出仓的库存,“机构调拨单”只影响默认仓库的库存(不管是调入或调出)。

总部做库存,一般使用“店内调拨单”;分店做库存,一般使用“机构调拨单”。

传输后状态之“已审核”、“未审核”、“传输后影响业务”三个概念的理解(注意,只有单据才有这个概念):

  1. 我们把单据分为调价的单据(如调零售价单、特价单)和影响库存的单据(如调拨单、入库单等和数量有关的)
  2. 已审核:传输后接收方不能修改,且不影响业务数据 (调价的单据也会影响价格)
  3. 未审核:传输后接收方可以自行修改,自行审核后影响业务数据 (调价的单据也是要自行审核后影响价格)
  4. 传输后影响业务:传输后接收方不能修改,影响业务数据 (调价的单据也会影响价格)

首先要明确:制作的单据必须本地审核后才能传输,这个是传输的前提。

关于总部(或门店)管库存和总部(或门店)做业务单据及通讯内容配置:

但当你不断深入的理解,会对“管库存”这个概念感到头晕:啥叫“管库存”?其实就是指“计算库存”;那又如何计算库存呢?就是根据各业务数据和销售数据来加减计算。所以,“总部管库存”的话,总部数据库里面必须有各种业务数据和销售数据才能“管”;“门店管库存”的话,门店的数据库就必须有各种业务数据和销售数据(当然,门店负责销售,销售数据始终是有的)。这个时候就牵扯到业务数据的制作了,又分总部做业务数据和门店做业务数据两种情况。

通过以上概念的理解,应该就比较容易在各种情况下判断哪些数据是要上传和下载的了。

关于门店汇总数据的上传:

做“前台销售日结”时,会有两个动作产生:

  1. 产生销售汇总和收银汇总数据(“汇总”是相对于“流水”)
  2. 根据系统库存与汇总数据计算当前库存

所以门店若要上传汇总数据到总部,必须先做销售数据日结。(如果上传流水,总部会根据流水自动产生汇总数据)

根据上面内容分析,在总部管库存的情况下,如果门店想得到自己准确的库存,必须依次做如下操作:

门店做数据日结(得到汇总数据)->门店做数据上传->总部做数据日结(计算库存)->门店做数据下载

综上,选择是总部还是门店管库存,或者是总部还是门店做业务单据,根据啥来选择?:

主要是根据总部和门店的权限,他们各自能看到什么东西,以及可以做哪些单据。

已经确定了总部或者门店管库存,那如何在系统里设置呢?:

“通讯内容配置”-“其他”-“商品库存”,若选择“下载”,说明总部管库存,选择“上传”说明门店管库存。系统就是根据这里的上传下载来判断的,可以理解为库存的开关。

(注意:如果更改了管库存的机构,新的管库存的机构会根据他的数据重新计算库存)

要注意的几个地方:

  1. 同一个内容(比如“库存”数据)的上传和下载不能是同时的,也就是说不能既上传又下载。
  2. 基本资料里的商品资料同时设置上传和下载(或者只上传)的情况:修改的商品不会上传,但若是新增的商品则会上传。基本资料一般都设置只下载。这个应该是为了防止混乱,软件在设计的时候就做了控制。其他的大部分基本资料是可以设置既上传有下载的。
    Update at 2010-12-17:上个条目仅针对20090615版本做的测试,新版(如20101115)的商品基本资料是可以既上传又下载的,会相互覆盖。
  3. 一般建议的门店上传下载顺序:先上传,再下载(如果以最常用的门店管库存和做单据的模式的话)。因为有的内容配置为既上传又下载的话,会覆盖目标数据。这个也要根据实际情况来操作。

分类:科脉

标签:, ,

对本文发表评论





7 + 8 = ?

注意:
1、请勿单纯发表顶啊、打酱油之类无任何意义的评论,否则将被视为spam!谢谢合作!
2、但欢迎你留下对本文的看法或技术上的任何疑问,我会及时回复你。