启谋7.0盘点流程(网络版)及FAQ(通用)

盘点的大致流程:盘点初始化(确盘点范围)—>锁库—>盘点录入—>(复盘录入)—>生成盘点差异—>生成漏盘商品—>导入漏盘商品到盘点审批单—>审核—>完成。

最复杂和最需要注意的步骤就是“盘点录入”和“复盘录入”。

启谋7.0里的盘点具体操作步骤(按以下顺序实施盘点):

  1. 确定盘点范围:“初始化”,生成盘点批次号。如何确定盘点范围:一次能做完就选全店盘点,不行的话就按类别分批次盘点,或按供应商。(可以在盘点前的任何时候生成盘点批次号。)
  2. 盘点准备(安排人员整理货架、仓库等,一切以方便点数为目的)
  3. 做综合数据日结
  4. 盘点锁库:对之前生成的盘点批次号做锁库处理。锁库之前是可以做其他事情的,比如入库,退货等等,锁库之后才真正开始盘点
  5. 进行实物盘点
  6. 在“盘点录入单”里进行数据录入:可以由POS前台或后台来录入。前台录入有误的话,只能在后台修改
  7. 复盘录入(可以不做)
  8. 生成盘点差异
  9. 生成漏盘商品
  10. 处理漏盘商品(”打印盘点差异”,“查询条件”里,选择盘点批次号,选中“浏览漏盘商品”—>漏盘处理与盘点特殊操作—>将漏盘商品按实盘为0导入盘点差异表)
  11. 盘点审批
  12. 完成盘点

盘点中一些疑问及注意事项:

  1. 盘点审核是否可以在以后进行?可以,可以在以后的任何时候做盘点的审核操作,但是要注意“盘点录入单”必须在发生业务之前完成。
  2. 盘点过程中发现的新品如何处理?可以在盘点的过程中新建商品,然后像平时那样做入库操作,不会对盘点有影响。但是,此商品已经不属于盘点范围内的东西了,所以不要再对他进行盘点,忽略即可。即使是新建商品,也是可以放到此次盘点单或者复盘单里面去的(录入的时候会有提示),但最后弄出来的库存数量就不准确了,为什么不准确?因为新建商品锁库库存都是0,最后得到的库存=盘点库存+入库数量,而我们要得到的应该是盘点库存才对。新建商品和其他非盘点范围内的商品建议都不要放入本次盘点(虽然可以放进去),但最终的结果不会正确的,即使是放入“复盘录入单”,它会忽略所有的业务数据,使最终的结果不正确。
  3. 如果是已有商品入库呢?可以直接做入库操作,但要把新入库的商品放一边,不能放到盘点数量里面去(针对非复盘操作)。
  4. 组合父商品不参与盘点,在盘点录入单中是不能输入的,应以最小销售单位进行盘点。
  5. 由于时间不够,今天的实物盘点没有盘点完,是否可以明天再做剩下的?(但明天还要发生销售业务):不可以。一定要在发生销售业务之前,把当前盘点范围下的商品全部做完,并且全部录入“盘点录入单”。如果实在是有部分商品没有时间盘点呢?还是有办法的:盘剩下的商品时,先做综合数据日结,然后将盘点数录入“复盘录入单”,注意是“复盘录入单”。
  6. 一种商品存放位置有a、货架b、仓库,是否可以今天只盘货架的,明天盘仓库的?与上个问题一样,不可以。但可以先盘点仓库或货架(一般先仓库),待做盘点录入单的时候,必须是仓库和货架的数量之和。可以在白天营业期间盘点仓库商品,此时应停止往外拿商品,或者拿的商品有登记。一种商品放置于多处,必须一次盘点完。
  7. 盘点初始化时,指定的盘点范围不对,想要删除这个盘点批次,如何办?直接到盘点审批单里删除即可。
  8. 已经生成了盘点差异和漏盘商品,此时才发现某个商品数量不对,对其作了修改,或者又在盘点录入单里新录入了一个商品,但盘点审批表里没有变过来,怎么办?重新生成盘点差异和漏盘商品,并导入漏盘商品到盘点审批单里。注意:生成盘点差异和漏盘商品后又做了改动,需要重新生成盘点差异和漏盘商品以及导入漏盘商品到盘点审批单里。
  9. 一次盘点可能要多天时间完成,在每次盘点录入“盘点录入单”之前,是不是要做综合数据日结,然后再录入盘点数据?此问题本身就有问题,录入“盘点录入单”这个操作,在锁库之后发生业务之前就要完成,不存在日结的概念。若是复盘,必须要做综合数据日结。
  10. 录入型单据(盘点录入和复盘录入),必须在发生业务之前保存(注意是保存,而不是审核),以便在其他业务发生之前生成录入单号。计算盘点数据时,以单据号来判断日期。
  11. 为防止混乱,盘点数据录入“盘点录入单”之前,尽量不要有入库、调拨、销售等业务操作。必须有的话要将进来的商品单独放置。入库、调拨等都按照正常流程操作,当时就要在系统里做完入库和调拨操作并审核,并且:很重要——进来的东西不要加到盘点数里面去,出去的东西也不要从盘点数里面减去。为什么?因为加进来和减掉的数量已经在入库和调拨里面操作过了。
  12. 锁库——盘点录入——盘点审核中是否可以发生销售业务?锁库——盘点录入之间一定不能有销售业务;盘点录入——盘点审核之间可以有销售、入库、调拨等业务发生,系统会自动处理。其他业务(入库、调拨等)在盘点录入之前尽量避免发生,参看上条。
  13. 锁库——复盘录入——盘点审核中是否可以发生销售业务?可以,可以有任何业务发生,这些业务的操作与平时的流程相同。
  14. 盘点录入——盘点审核之间已有销售业务发生,在盘点审核之前要做什么?什么都不用做。
  15. 关于复盘:如果确定要复盘,复盘录入之前可以有任何业务发生,销售、入库、调拨等,并且系统会自动将业务数据计算在内,所以不用像初盘那样要求严格。但复盘单录入之前一定要做完综合数据日结。一定要在录之前就做日结,否则数据不准确。个别差异较大的商品才做复盘,一般是开始的时候交叉盘点,得到的数据直接输入“盘点录入单”。
  16. 复盘是否可以只复盘部分商品?:可以
  17. “复盘录入单”的同一个单据里是不能录入相同商品的,同一批次盘点中,“复盘录入单”最新的单据数据会覆盖以前相同商品的数据,所以,当搜集好商品数量数据的时候,必须手动将数量累加,而不能分多张单据录入,否则会覆盖掉,使最后的数量不准确。但“盘点录入单”里可以,并且一般选择“累加已录入商品”(默认为“覆盖已录入商品”)
  18. “复盘录入单”里的“复盘时间”很重要,录入的时候要精确到秒,系统会自动计算锁库-复盘时间之间的业务数据。比如:在业务发生之前,参见上条,要手动处理大量的数据,可能有来不及处理的,其实可以在发生业务以后再找时间处理,只要确保填写“复盘时间”在发生业务之前即可。
  19. 盘点过程中(“锁库-盘点审核”就是真正的盘点过程),做不做综合数据日结对盘点到底有没有影响?没有影响,综合数据日结压根儿和盘点过程没有关系。
  20. 关于“复盘录入单”里的“业务发生数量”的正负:正数表示出库的数量(销售、领用、退货等),而负数表示进库的数量(收货等)。可能不大容易想明白:盘点里计算盈亏是拿盘点数量与锁库的时候的库存作比较,知道这一点就比较容易想明白了。 盈亏=锁库时的实际库存-锁库时的系统库存,而,锁库时的实际库存=复盘数量+业务发生数量,所以,盈亏=(复盘数量+业务发生数量)-锁库时的系统库存。
  21. 综上,使用“复盘录入单”很灵活,基本不受业务、时间等的影响。个人建议使用“复盘录入单”来做盘点。比如超市商品种类比较多,不能一次盘点完,这个时候可以分货架盘点,但货架与系统中的分类(或供应商)又不能一一对应,这个时候就可以利用“复盘录入单”的灵活性来操作了。利用“复盘录入单”也使盘点时间控制更灵活。
  22. 做盘点审核的时候,确保再一次重新生成盘点差异和漏盘商品以及导入漏盘商品到盘点审批单里。
  23. 前台POS机盘点的时候,很多功能键是不能使用的,小票打印机一般也不能使用,但有的客户要求用小票打印机打印录入的盘点信息以便核对怎么办?:前台打印机设置成“结算时打印”的话,是不能盘点打印的,要盘点打印,将其设置成边扫描边打印即可。
  24. “盘点锁库”里面的操作时间:若做过审核,则是审核的时间,否则是锁库的时间。

分类:科脉

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