长短款原因总结

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超市收银员班结时,偶尔会有收银员长短款。长短款:就是收银员实际上交现金大于或小于应交现金。应交现金:指POS系统记录的应交现金数。

多数情况下都是实际上交的现金大于应交现金。

长款(实际上交现金大于应交现金)原因

  1. 有断网销售,且销售数据没有上传到服务器。前台POS执行数据交换即可将销售数据上传。
  2. (一般小型超市就一个班次的话)头天晚上此收银员账号一直没有注销(POS机未关,且未注销账号),第二天继续收银。这种情况下,今天此收银员的收银金额会计入昨天的,直到注销后重新登陆
  3. 此收银员中途不小心登陆了别人的账号,或者中途接手其他收银员的POS,忘记使用她自己的账号
  4. 或者管理员因为调试POS机,而忘了注销账号,收银员直接使用了此账号收银

短款(实际上交现金小于应交现金)原因

  1. 由于当天客流多,现金多,没有将现金从钱箱中及时取出,部分现金掉入钱箱里面。(新超市开业的时候由于顾客多、收银员不熟练,会出现此问题)
  2. 此收银员的账号被别的收银员登陆使用
  3. 结班点钱的时候,由于人多,验钞机出问题等情况的发生,造成一定的混乱,可能拿错钱之类。这个时候就只能仔细看监控录像了,所以结班交钱的地方安装摄像头很重要。

其他长短款原因就是收银员输入了错误的付款方式,比如将现金输入成了会员卡、银行卡输入成了现金等等。

分类:零售知识

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