科脉启谋中“快速盘点单”的使用

小型超市或者所盘商品数量很少,只需要进行简单的库存矫正,这个时候就可以使用“快速盘点单”。

在“快速盘点单”里输入实际的商品数量,保存审核即可完成盘点。

在“快速盘点单”录入之前要做的准备工作:

做综合数据日结。使进出库数据冲减系统库存得到系统真实的库存数据,然后做“快速盘点单”

不做综合数据日结的后果:

最后的系统库存=盘点库存+入库数量-出库数量,使最终的库存数据不准确

并且必须在录入“快速盘点单”之前就要做综合数据日结,录入之后审核之前做日结也是不正确的。

快速盘点在审核之前的几个时间段的注意事项:

  1. 数据录入之前必须做综合数据日结
  2. 日结之后数据录入之前:不能有出入库操作(比如销售、收货)。当然,如果在点数的时候你能人为忽略掉出入库的数量也是可以的
  3. 数据录入之后审核之前:可以有出入库的操作,系统会自动冲减库存。

“快速盘点”和正常的盘点,在操作之前都需要做综合数据日结;在数据录入之后和单据审核之前这个时间段可以有出入库。

另外,快速盘点单的数据录入相当于盘点中的锁库操作。

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